Bokføringsforskriften: 8 paragrafer har fått ny ordlyd

Bokføringsforskriften § 1-1Konkursbo som ikke er næringsdrivende og som plikter å levere skattemelding for merverdiavgift etter skatteforvaltningsloven , unntas fra bokføringsloven § 5 første ledd nr. 2 til 7. Endret ved forskrifter 20 des 2006 nr. 1516 (i kraft 1 jan 2007), 27 juni 2024 nr. 1325 .. Endres ved forskrifter 29 sep 2026 nr. 1933 (i kraft 1 jan 2027), 29 sep 2026 nr. 1933 (i kraft 1 jan 2030).

Bokføringsforskriften § 5-1-2Angivelse av kjøper, jf. § 5-1-1 nr. 2, 2 , skal minst inneholde kjøpers navn, og adresse eller organisasjonsnummer som er tildelt i henhold til lov 3. 20. juni 1994 2025 nr. 15 105 om Enhetsregisteret § 23 6-2 . Ved salg som nevnt i § 5-1-1 nr. 7 skal kjøpers organisasjonsnummer alltid angis. Dersom kjøper er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, skal organisasjonsnummer etterfølges av bokstavene MVA. Angivelse av selger, jf. § 5-1-1 nr. 2, 2 , skal minst omfatte selgers navn og organisasjonsnummer som er tildelt i henhold til lov 3. 20. juni 1994 2025 nr. 15 105 om Enhetsregisteret § 23 6-2 . Dersom selger er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, skal organisasjonsnummer etterfølges av bokstavene MVA. Dersom selger er registrert i Merverdiavgiftsregisteret ved representant etter merverdiavgiftsloven § 2-1 sjette ledd, skal også representantens navn og adresse fremgå av salgsdokumentet. Dersom selger er aksjeselskap, allmennaksjeselskap eller filial av utenlandsk selskap skal også ordet «Foretaksregisteret» fremgå av salgsdokumentet, jf. foretaksregisterloven § 10-2 . Videre skal hovedkontorets adresse framgå av salgsdokumentet til slik selger. Dersom slik selger er under avvikling, skal dette framgå av salgsdokumentet. Endret ved forskrifter 26 mars 2010 nr. 464 , 7 sep 2012 nr. 865 , 17 sep 2012 nr. 880 , 19 des 2013 nr. 1614 (i kraft 1 jan 2014), 22 des 2014 nr. 1865 (i kraft 1 jan 2015).2015), 29 sep 2026 nr. 1933 . Endres ved forskrift 29 sep 2026 nr. 1933 (i kraft 1 jan 2028).

Bokføringsforskriften § 5-2-1Salgsdokumentet skal utstedes av selger, med mindre annet er bestemt i lov eller forskrift. Bokføringspliktig som kjøper varer eller tjenester fra ikke-bokføringspliktig selger, kan likevel utstede salgsdokumentet på vegne av selger. Ved salg av vare hvor det mottas innbytte (kjøp), kan en av partene i handelen utstede salgsdokumentet. Det kan benyttes en felles nummerserie for slike salgsdokument. For øvrig gjelder kravene til salgsdokumentets innhold, jf. delkapittel 5-1, for hver av partenes salg. Følgende bokføringspliktige kjøpere kan utstede salgsdokumentasjon på vegne av selger: foreninger og samvirkelag som hovedsakelig tilvirker eller forhandler produkter fra medlemmenes fiske, skogbruk eller gårdsbruk med binæringer, samt hagebruk, gartneri, husdyrhold og reindrift, og som foretar avregning ved alle sine kjøp av produkter fra medlemmer og ikke-medlemmer andre tilvirkere eller forhandlere som kjøper opp produkter som nevnt i bokstav a) direkte fra produsent og som har tillatelse til å anføre avgift i salgsdokumentet etter merverdiavgiftsforskriften § 15-11-1 tredje ledd. husflidsutsalg som kjøper produkter fra hjemmeprodusenter av håndverks- og husflidsarbeid andre forretninger som kjøper opp produkter som nevnt i bokstav c) og som har tillatelse til å anføre avgift i salgsdokumentet etter merverdiavgiftsforskriften § 15-11-2 . kjøpere som alene besitter hele eller deler av materialet for beregning av omfang, vekt, kvalitet eller lignende som grunnlag for utbetaling av provisjon eller annet vederlag til selgeren. Salgsdokumentet skal i tilfelle utstedes av kjøper på grunnlag av en skriftlig, underskrevet avtale om dette. Avtalen skal oppbevares av både kjøper og selger. Det skal fremgå av salgsdokumentet at det er utstedt av kjøper. Kjøperen skal dessuten oppbevare annen dokumentasjon som underbygger salgsdokumentets innhold i 3 år og 6 måneder etter regnskapsårets slutt. Kjøperen skal, ved jevnlig å ta utskrift fra Enhetsregisteret eller lignende, dokumentere om selgeren er registrert i Merverdiavgiftsregisteret. Salgsdokumentet skal uoppfordret oversendes kjøper med mindre annet fremgår av skriftlig, undertegnet avtale mellom partene eller er bestemt i lov eller forskrift. Endret ved forskrifter 20 des 2006 nr. 1516 (i kraft 1 jan 2007), 26 mars 2010 nr. 464 , 21 juni 2013 nr. 686 (i kraft 1 juli 2013), 19 des 2013 nr. 1614 (i kraft 1 jan 2014).2014). Endres ved forskrift 29 sep 2026 nr. 1933 (i kraft 1 jan 2028).

Bokføringsforskriften § 5-2-9Salgsdokumenter som utstedes elektronisk skal utstedes i et filformat som ikke enkelt lar seg redigere i allment kjent sluttbrukerverktøy for tekstbehandling, regneark, e-post mv. uten at endringen fremgår direkte av salgsdokumentet. Tilføyd ved forskrift 19 des 2013 nr. 1614 (i kraft 1 jan 2014).2014). Endres ved forskrift 29 sep 2026 nr. 1933 (i kraft 1 jan 2027, se endringsforskriften for overgangsregel).

Bokføringsforskriften § 7-7Med elektronisk tilgjengelighet menes at de bokførte opplysningene er tilgjengelig i regnskapssystemet eller lagret på annen måte. Ved lagring i utlandet må de bokførte opplysningene være tilgjengelig gjennom terminal eller lignende i Norge. Kravet til sikkerhetskopiering etter § 7-2 gjelder tilsvarende for bokførte opplysninger som holdes elektronisk tilgjengelig. Bokføringspliktige som har mindre enn 5 millioner kroner i omsetning eksklusive merverdiavgift, er unntatt fra kravet i bokføringsloven § 13b om å ha bokførte opplysninger tilgjengelig elektronisk. Når en bokføringspliktig virksomhet som ikke omfattes av første punktum avvikles, skal bokførte opplysninger være tilgjengelig elektronisk i minst 6 måneder etter at virksomheten ble avviklet. Tilføyd ved forskrift 7 sep 2012 nr. 865 .. Endres ved forskrift 29 sep 2026 nr. 1933 (i kraft 1 jan 2027).

Bokføringsforskriften § 7-8Bokføringspliktige som skal ha bokførte opplysninger elektronisk tilgjengelig etter bokføringsloven § 13b , skal kunne gjengi bokførte opplysninger i standardisert form. Kravet gjelder også for bokføringspliktige som omfattes av unntakene i § 7-7 tredje ledd, men som likevel har bokførte opplysninger elektronisk tilgjengelig. Skattedirektoratet fastsetter innholdet og formatet ved gjengivelse av elektronisk bokførte opplysninger i standardisert form. Skattedirektoratet kan i særlige tilfeller gjøre unntak fra kravet etter første ledd, herunder gi utsettelse med å oppfylle kravet. Tilføyd ved forskrift 22 des 2017 nr. 2387 (med virkning for bokføringsperiode som begynner 1. januar 2020 eller senere).senere). Endres ved forskrift 29 sep 2026 nr. 1933 (i kraft 1 jan 2027).

Bokføringsforskriften § 8-13-2Ved kjøp og salg av finansielle instrumenter kan finansvirksomhet benytte sluttsedler som salgsdokument. Finansvirksomhet som har transaksjoner i form av utlån/kreditt/finansiering til eller innskudd/forvaltningsoppdrag fra kunder, og som etter avtale med kundene kan belaste kunden direkte for utførte tjenester via kontoforhold, kan benytte kontoutskrift som salgsdokument. Sluttsedler og kontoutskrift skal inneholde opplysninger som nevnt i delkapittel 5-1. Kravet i § 5-1-3 om fortløpende nummerering av salgsdokument kan likevel erstattes av angivelse av kundens kontonummer og et fortløpende nummer på kundenivå. Tilføyd ved forskrift 19 des 2013 nr. 1614 (i kraft 1 jan 2014).2014). Endres ved forskrift 29 sep 2026 nr. 1933 (i kraft 1 jan 2027).

Bokføringsforskriften § 8-14-2Polisedokument kan benyttes som salgsdokument dersom dokumentasjonen inneholde opplysninger som nevnt i delkapittel 5-1. Kravet i § 5-1-3 om fortløpende nummerering av salgsdokument kan likevel erstattes av angivelse av polisenummer/forsikringsavtalenummer og termin. Tilføyd ved forskrift 19 des 2013 nr. 1614 (i kraft 1 jan 2014).2014). Endres ved forskrift 29 sep 2026 nr. 1933 (i kraft 1 jan 2027).